RuSAL este un program informatic avansat dedicat managementului resurselor umane și salarizării, dezvoltat pentru a facilita gestionarea eficientă a acestor domenii vitale în cadrul organizațiilor. Cu un caracter integrat, RuSAL permite o gestionare fluidă a interacțiunilor dintre resursele umane și procesele de salarizare, asigurând o serie de beneficii semnificative.
Cum simplifică RuSal activitatea administrativă?
Organizațiile se confruntă cu cerințe complexe în ceea ce privește gestionarea resurselor umane și a salarizării. În acest context, sistemele informatice specializate devin indispensabile pentru eficientizarea proceselor și optimizarea performanței organizaționale. Un exemplu elocvent în acest sens este RuSAL, un sistem informatic avansat dedicat managementului resurselor umane și salarizării.
Principalele caracteristici ale sistemului informatic RuSal sunt:
1. Gestionarea unitară a informațiilor
RuSAL asigură gestionarea unitară a informațiilor personale, de personal și salarii. Această abordare permite accesul facil și uniform la datele relevante, eliminând redundanța și incoerența informațiilor.
2. Culegerea informațiilor o singură dată
Programul permite culegerea informațiilor necesare o singură dată, la locul de producere sau de introducere în sistem. Această funcționalitate minimizează efortul administrativ și reduce riscul erorilor asociate cu introducerea repetată a datelor.
3. Partajarea informațiilor între departamente
RuSAL facilitează partajarea eficientă a informațiilor între diferitele departamente interesate (resurse umane, salarii, financiar-contabil etc.), în conformitate cu drepturile de utilizare atribuite. Această colaborare interdepartamentală optimizează fluxul de lucru și sporește eficiența operațională.
4. Adaptabilitate și Parametrizare
Sistemul este puternic parametrizat, permițând personalizarea și adaptarea în funcție de nevoile specifice ale organizației și schimbările actelor normative aplicabile. Structurile de date, culegerea datelor și raportările sunt configurate pe modelul organizațional concret (organigrama, statul de funcții și statutul de personal).
5. Pontaj automat
Pontajul, principala interfaţă între modulele Resurse Umane şi Salarii, este calculat, pe baza informaţiilor primare privind utilizarea timpului de muncă culese în modulul de Resurse Umane odată cu producerea evenimentelor de personal care necesită reflectare în pontaj (concedii, concedii medicale, ore garda etc.).
6. Salarizare automata
Modulul permite tratarea tuturor tipurilor de venituri salariale, permanente şi ocazionale, şi calcularea automată a acestora, pe baza elementelor de pontaj, inclusiv a contribuţiilor și taxelor, în conformitate cu actele normative aplicabile.
7. Auditabilitate și Securitate
Confidenţialitatea datelor este asigurată prin drepturile de utilizare acordate utilizatorilor RUSAL (în concordanţă cu atribuţiile persoanelor) şi prin politicile de confidenţialitate implementate la nivelul instituţiei.
RuSAL asigură înregistrarea acțiunilor utilizatorilor în sistem, garantând transparența și auditabilitatea proceselor.
8. Facilități de import/export de date
Sistemul dispune de facilități de import și export de date, asigurând:
- introducerea datelor prin import de date din fisiere .xls
- integrarea cu alte platforme și sisteme de gestionare a informațiilor.
9. Rapoarte
Sistemul dispune de o gamă foarte bogată de rapoarte predefinite (pentru uz intern sau raportări externe). Din multitudinea de rapoarte predefinite fac parte: statistici de personal, semnalizări evenimente de personal (schimbare treaptă de vechime etc.), state funcţii/personal, CIM-uri, foi colective de prezenţă, dosare profesionale, adeverinţe angajaţi, etc. (Resurse Umane) şi state de plată salarii / de concedii / de concedii medicale / de plăţi în cursul lunii, centralizatoare, fluturaşi, baze de calcul, etc. (Salarii).
De ce să implementezi un sistem integrat de management al resurselor umane și salarizării?
Prin integrarea și automatizarea proceselor cheie (documente de personal si de angajare, evenimente de personal, drepturi salariale, fise de post etc.) acest sistem contribuie la:
- eficiență operațională crescută și reducerea cheltuielilor administrative.
- Accesul centralizat și securizat de informații sporește transparența și acuratețea datelor, facilitând luarea deciziilor informate și gestionarea eficientă a riscurilor.
ProSoft++ oferă soluții software inovative, concepute pentru a îmbunătăți și automatiza procesele de management al resurselor umane și salarizării dintr-o organizație.
Pentru mai multe detalii despre cerințele organizaționale și pentru găsirea unei soluții adaptată nevoilor specifice, puteți contacta echipa de specialiști, utilizând formularul de contact disponibil pe site.
